Formation-action, 3 jours, jusqu’à 8 participants
De l’export du personnel au comité de direction : contrôler les données, croiser plusieurs exports pour faire ressortir des indicateurs pertinents, les définir par écrit, construire un premier tableau de bord et savoir expliquer chacun de ses chiffres. Sur une entreprise fictive, ou sur vos données si c’est prévu au cadrage. Le programme s’adapte au niveau de l’équipe.
Pour aider à visualiser les données, chaque cube est une ligne du fichier du personnel d’une entreprise inventée pour la formation : un groupe logistique de 850 salariés, quatre sites. Toutes les données sont fictives.
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Le support de formation est une maquette en trois dimensions, accessible en ligne : un campus pour apprendre, une entreprise fictive pour travailler. Chaque groupe y a son accès et reprend là où il s’était arrêté.
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Un tableau de bord ne vaut que ce que valent ses données. Votre équipe apprend à chercher les erreurs avec méthode, à les corriger sans rien perdre, puis à vérifier chaque chiffre.
La direction attend trois chiffres pour le soir même. Au départ, l’export du personnel, tel qu’il sort du logiciel : chaque cube est une ligne. Avant de calculer, une question : peut-on s’y fier ?
Les erreurs se cherchent en quatre pistes : structure ; identifiants ; libellés ; dates et vides. Laissée en place, chacune fausserait un chiffre : un effectif gonflé par des doublons, des anciennetés incalculables, un même site compté sous deux noms.
Corrigé avec méthode, sans rien perdre : il reste une ligne par salarié, présent ou sorti, et chaque correction est documentée.
Un premier tableau croisé, l’effectif par site : chaque total se retrouve sur ses lignes.
Les salariés sortis restent dans le fichier : sans eux, pas de turnover. Compter les actifs suppose une définition écrite, la même pour toute l’équipe.
Le courriel du directeur des ressources humaines, que joue le formateur : l’export en pièce jointe, et trois chiffres attendus pour le comité de direction, le soir même.
Quarante minutes, un chronomètre à l’écran, quatre pistes. Chaque équipe documente ce qu’elle trouve : la colonne, la méthode de détection, la correction proposée.
Chaque manipulation est montrée, puis refaite : une colonne de contrôle calcule la durée de chaque contrat, un filtre isole une sortie enregistrée avant l’entrée.
Chaque famille d’erreurs allume ses lignes, avec ce qu’elle fausserait si on la laissait. La visualisation montre d’un coup d’œil ce qu’un long tableau cache.
Utile aussi pour tout export repris d’un logiciel : paie, absences, formation.
Chapitre suivant : construire avec Power Query et le modèle02
Enregistrer une fois les gestes de nettoyage, puis relier les tables pour que chaque chiffre se recalcule.
Les gestes de nettoyage faits à la main dans Excel sont refaits dans Power Query : chaque geste devient une étape, qui se rejoue à chaque actualisation.
Remplacer les variantes d’un site, supprimer les espaces, typer les dates : la formule de chaque étape reste lisible dans la barre.
Dans l’exercice, chaque consigne a son lien : la démonstration se rejoue dans une fenêtre, sans quitter l’écran.
Sans relation entre les tables, toutes les barres affichent le même total : le signe qu’il manque un lien.
Un salarié, plusieurs absences : la relation posée sur le matricule, et chaque barre retrouve son chiffre.
Utile aussi pour reprendre chaque mois le nouvel export sans refaire le travail.
Chapitre suivant : piloter avec les indicateurs03
Des définitions écrites avant les calculs, puis des mesures et des visuels qui se recalculent au clic.
Les salariés par site et par catégorie. Un double clic sur un chiffre ouvre les lignes qui le composent : chaque total se vérifie.
Effectif moyen, sorties, sorties hors fins de contrat à durée déterminée et départs en retraite : chaque cellule nommée, chaque résultat relu sur douze lignes.
Une mesure est une définition écrite en code. Elle se recalcule selon ce que l’on regarde : le site choisi, la période.
Le turnover subi, construit en briques que l’on vérifie une à une : effectifs au 1er janvier et au 31 décembre, effectif moyen, sorties subies.
Un segment par site, un filtre sur les salariés actifs : la page répond à la question posée, et le chiffre suit le clic.
« Lyon, premier site : 38 % des salariés actifs. » Le visuel annonce d’emblée ce qu’il montre ; des signets gardent les vues utiles.
Utile aussi pour piloter d’autres sujets avec la même méthode : les recrutements, la formation, la masse salariale ou l’égalité professionnelle.
Chapitre suivant : décider devant un comité de direction04
Présenter ses chiffres à des interlocuteurs qui peuvent les challenger, puis faire arbitrer une action.
Le comité se réunit : chaque équipe présente son tableau de bord. Une seule action sera financée.
Directeur général, directrice financière, représentant du personnel, responsable d’exploitation : les autres équipes tiennent les rôles, avec leurs questions.
Le même tableau de bord, présenté deux fois : ce qui change, c’est la parole. Un clic par phrase.
Sept minutes de présentation, cinq de questions, des rôles qui tournent à chaque passage, le chronomètre à l’écran.
Chaque équipe vote pour l’action d’une autre, jamais pour la sienne ; le comité finance une seule action.
Cinq constats révélés un par un sur la place des données. Le premier : l’absentéisme de Lille, deux fois celui des autres sites.
Utile aussi pour faire arbitrer d’autres dossiers : un plan de recrutement, un budget de formation, une politique de mobilité.
Chapitre suivant : revoir, refaire, jouer05
Le support de formation réunit les séances, les démonstrations, les exercices et les jeux. Entre deux journées, chaque participant y revoit et refait les manipulations.
Chaque séance se déroule écran par écran ; au survol, la barre du bas résume l’écran à venir, et la séance reprend là où le groupe s’était arrêté.
Les écrans rangés par partie, pour revenir sur une notion ou refaire un exercice.
Avant chaque dépôt, l’équipe coche sa grille d’autoévaluation ; les critères du formateur sont les mêmes.
Estimer, voter, remettre dans l’ordre, ouvrir une enveloppe d’indices : un temps actif à chaque partie.
Chaque bonne réponse vaut une palette à l’équipe ; elles s’empilent dans la cour de l’entrepôt, de séance en séance.
Le podium de fin de formation : une pile de palettes par équipe.
Utile aussi pour garder le rythme entre deux journées et reprendre là où le groupe s’était arrêté.
Chapitre suivant : la formation-actionLa formation-action
Formation-action pour l’équipe qui tiendra le tableau de bord : ressources humaines, paie, contrôle de gestion. Jusqu’à 8 participants, quelle que soit la taille de l’entreprise. Votre équipe apprend dans l’entreprise fictive du support de formation, et sait expliquer chacun de ses chiffres. Le chemin peut se refaire sur vos données, si c’est prévu au cadrage.
Jour 1
Contrôler et assainir l’export du personnel avec Excel ; les premiers indicateurs.
Jour 2
Power Query, le modèle, les mesures et la page interactive ; le comité de direction simulé.
Jour 3
Sur vos données si c’est prévu : import, nettoyage enregistré, indicateurs, tableau de bord. Sinon, le même chemin refait de bout en bout sur l’entreprise fictive, avec le formateur.
30 jours après
Un point de suivi, inclus.
Quand vos données sont disponibles dès le départ, les trois journées peuvent se faire sur elles ; l’entreprise fictive sert alors aux exercices.
Le support a été conçu pour un module de master, enseigné à partir de novembre 2026 : quatre séances de 3 h 30 et deux temps d’autonomie en équipe, dont voici le déroulé, écran par écran. Chaque séance alterne comprendre, voir, faire en équipe et vérifier, avec des questions et des votes ; les équipes se relisent l’une l’autre, puis présentent leurs résultats au comité. En formation-action, le même rythme s’adapte à votre équipe et à vos trois journées.
Sur mesure, selon le niveau de votre équipe. Le programme se construit à partir du questionnaire de positionnement rempli avant la formation : contenu, rythme et exercices s’adaptent au niveau des participants, qu’ils découvrent Power BI ou l’utilisent déjà.
Le support de formation. Les séances, les démonstrations rejouables, les exercices et les jeux sont réunis dans un support que chaque participant ouvre dans son navigateur, pendant la formation et entre les journées. C’est un outil pour apprendre : votre tableau de bord, lui, est construit dans Power BI et reste chez vous.
Non. L’usage courant d’Excel suffit ; chaque formule est montrée geste par geste, puis écrite ensemble.
Un ordinateur sous Windows par participant, avec Power BI Desktop, gratuit, et un navigateur récent avec une connexion à internet pour le support en ligne. Si une application à vos données est prévue au cadrage : vos exports d’effectifs, d’absences, d’entrées et de sorties, idéalement sur 24 mois.
Le tableau de bord est un fichier que vous gardez sur vos postes. Pour le partager en ligne, votre entreprise peut le publier sur le service Power BI de Microsoft, qui en conserve alors une copie des données, données personnelles comprises : c’est sa décision, pas une étape de la formation. Ce partage demande une licence payante, Pro ou Premium par utilisateur, sauf pour les lecteurs si votre entreprise dispose d’une capacité suffisante. Nous regardons au premier rendez-vous ce dont elle dispose déjà.
Si la formation se fait sur vos données : votre équipe, et le formateur pendant les séances, sur les postes de l’entreprise. Seules les colonnes utiles sont importées, sans nom ni prénom ; même sans nom, un matricule reste une donnée personnelle : les fichiers restent chez vous et rien n’est emporté. Le support de formation ne contient que les données fictives de l’exemple.
Sources : Microsoft Learn, Télécharger Power BI Desktop, page mise à jour le 22 juillet 2026 ; Licences et abonnements pour les utilisateurs professionnels, page mise à jour le 2 janvier 2026. Consultées le 27 septembre 2026.
Objectifs, public, prérequis, durée, déroulé, méthodes, évaluation, accès, accessibilité, tarif et contacts. Elle se télécharge depuis sa page.
De fin de formation, remise à chaque participant.
La formation. Elle peut être prise en charge par votre opérateur de compétences, selon ses règles ; la prise en charge n’est pas garantie et se vérifie avant la signature.
Sur devis, selon le nombre de participants et, si elle est prévue, l’application à vos données.
L’autre formation-action
Deux ou trois jours, jusqu’à 6 participants, avec ou sans vos données : la carte des emplois, les fiches, une première lecture des écarts de rémunération, et l’outil qui reste installé chez vous pour la tenir à jour.
Voir l’outil, chapitre par chapitre
Qui intervient
Je conçois des tableaux de bord sociaux en entreprise, de l’export de paie aux questions de la direction. J’ai conçu le support de formation de cette page ; il sert aussi, à partir de novembre 2026, à mon module de master sur les données des ressources humaines et Power BI. En formation, je tiens le rôle du directeur des ressources humaines de l’entreprise fictive : les participants répondent à de vraies exigences et défendent les chiffres qu’ils ont construits.
Psychologue de formation, puis master en management et développement des ressources humaines.
Fonctions généralistes, jusqu’à responsable des ressources humaines.
Responsable du développement des ressources humaines d’un groupe : gestion des emplois et des parcours professionnels, pilotage par les données.
Fondateur de QAIRN : formations-actions et accompagnement, de la gestion des emplois et des parcours aux données des ressources humaines.
Enseignement
Enseignant en master à IGENSIA RH depuis 2024
À Lyon, depuis 2024 : la gestion des parcours professionnels et la cartographie des emplois. À Paris, à partir de novembre 2026 : les données des ressources humaines et Power BI.
Prendre rendez-vous
Vous dites de quels exports vous disposez et ce que votre direction vous demande ; je vous dis ce que la formation pourrait produire chez vous en trois jours.
Écrire pour un rendez-vousCe que nous regardons en trente minutes
Vos exports : effectifs, absences, entrées et sorties, et le logiciel qui les produit.
Les questions de votre direction, et celles de votre comité social et économique.
Vos postes, et vos licences Power BI.