Construire ses tableaux de bord RH avec Excel et Power BI
Formation-action : de l’export du personnel au comité de direction, des indicateurs que l’on sait expliquer
Public
L’équipe qui tiendra le tableau de bord : ressources humaines, paie, contrôle de gestion. Jusqu’à 8 participants, dans une entreprise de toute taille.
Prérequis
Utiliser Excel au quotidien : saisie, formules simples, filtres. Un ordinateur sous Windows par participant, avec Power BI Desktop, gratuit, installé avant la formation, un navigateur récent et une connexion à internet pour le support en ligne. Avec une application aux données de l’entreprise : ses exports d’effectifs, d’absences, d’entrées et de sorties, si possible sur 24 mois.
Objectifs
- Assainir un export du personnel dans Excel : repérer, documenter et corriger les erreurs sans perdre d’information.
- Interroger un fichier avec les fonctions et le tableau croisé dynamique, et vérifier chaque chiffre sur ses lignes.
- Calculer des indicateurs sociaux à partir de définitions écrites : effectif, entrées, sorties, turnover, absentéisme.
- Construire dans Power BI un modèle de tables reliées, des mesures et une page interactive.
- Présenter son tableau de bord à un comité de direction simulé, en sachant justifier chacun de ses chiffres.
Durée
3 jours (21 heures), puis un point de suivi d’une heure, à distance, 30 jours après.
Modalités pédagogiques
En présentiel, dans les locaux de l’entreprise, pour son équipe seulement (formation intra-entreprise).
Déroulé
- Jour 1
- Les données des ressources humaines et leur cadre, dont la protection des données personnelles. Assainir et interroger l’export du personnel d’une entreprise fictive avec Excel ; calculer les premiers indicateurs.
- Jour 2
- Power Query, le modèle de données, les mesures et la page interactive dans Power BI. Présentation devant un comité de direction simulé.
- Jour 3
- Selon le cadrage : sur les données de l’entreprise (import, nettoyage enregistré, indicateurs définis, tableau de bord) ou, sans elles, le même chemin refait de bout en bout sur l’entreprise fictive, avec le formateur. Un plan d’action écrit pour la suite.
- 30 jours après
- Un point de suivi : questions, relecture du tableau de bord, plan d’action.
Quand les données de l’entreprise sont disponibles dès le départ, les trois journées peuvent se faire sur elles ; l’entreprise fictive sert alors aux exercices. Le programme peut être construit sur mesure selon le niveau des participants, repéré par le questionnaire de positionnement : contenu, rythme et exercices.
Méthodes mobilisées
Un support de formation interactif : séances écran par écran, démonstrations rejouables des manipulations dans Excel, Power Query et Power BI, formules expliquées morceau par morceau, exercices chronométrés, jeux et votes. Le formateur tient le rôle du directeur des ressources humaines de l’entreprise fictive ; les participants travaillent en équipe et gardent les kits écrits de chaque séance.
Modalités d’évaluation
Avant : analyse du besoin et positionnement par questionnaire. Pendant : exercices corrigés, grille d’autoévaluation avant chaque dépôt, présentation devant le comité de direction simulé, évaluée sur une grille connue d’avance. À la fin : évaluation de la satisfaction. Trois mois après : évaluation à froid auprès des participants et de l’entreprise.
Attestation
Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant : elle mentionne les objectifs, la nature et la durée de la formation, et les résultats de l’évaluation des acquis.
Ce que l’entreprise garde
Dans tous les cas : les définitions écrites des indicateurs, un premier tableau de bord et ses étapes de nettoyage enregistrées, construits sur l’entreprise fictive, et les kits de chaque séance. Avec une application aux données de l’entreprise : un premier tableau de bord sur ses exports, et un nettoyage enregistré qui se rejoue à chaque nouvel export.
Modalités d’accès
Sur demande de l’entreprise : un rendez-vous de 30 minutes pour cerner le besoin, un questionnaire d’analyse du besoin et du niveau, puis une proposition écrite et une convention de formation.
Délai d’accès
Quatorze jours au moins entre la signature de la convention et la première journée. Ce délai peut être allongé pour préparer les données de l’entreprise ou adapter la formation.
Tarif
Sur devis : un forfait pour l’entreprise, selon le nombre de participants et, si elle est prévue, l’application à ses données.
Financement
La formation est financée par l’entreprise, par exemple sur son plan de développement des compétences. Une prise en charge par son opérateur de compétences peut être demandée selon les règles de celui-ci ; elle n’est pas garantie et se vérifie avant la signature.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Avant la formation, nous étudions avec l’entreprise, à l’aide d’un questionnaire, les adaptations utiles : supports, rythme, poste de travail, pauses. Nous pouvons nous appuyer sur l’association de gestion du fonds pour l’insertion professionnelle des personnes handicapées, la maison départementale des personnes handicapées du département concerné et Cap emploi.
Indicateurs de résultats
Nouvelle formation : aucune session n’est encore achevée. Après chaque session, nous publierons ici quatre indicateurs : le nombre de stagiaires (personnes ayant commencé la formation) ; la satisfaction (moyenne des notes d’appréciation générale à l’évaluation de fin de formation, sur 5) ; le taux de retour des questionnaires (questionnaires de fin de formation reçus, rapportés au nombre de stagiaires ayant terminé la formation) ; le taux d’interruption (stagiaires ayant arrêté avant la fin, rapportés au nombre de stagiaires ayant commencé).
Le même support de formation sert aussi, à partir de novembre 2026, à un module de master enseigné par le même formateur à IGENSIA RH, à Paris.
Contact
Thomas Carré, fondateur de QAIRN et formateur · thomas@qairn-rh.fr. Le même contact pour toute question sur l’accessibilité.