Classer ses emplois et préparer la transparence des rémunérations

1. 1Une structure unique

   Mission générale, missions et activités, compétences requises, relations, formation et expérience, spécificités.

2. 2Les compétences et leur niveau

   Chaque compétence porte un type et un niveau requis, de 1, novice, à 4, expert.

3. 3Comparer deux emplois

   Pour classer, vous comparez deux fiches côte à côte, rubrique par rubrique. La même comparaison sert à préparer une mobilité : elle montre ce que l’emploi visé demande en plus ; l’évaluation des acquis de la personne vient ensuite.

4. 4Un nouvel emploi

   Pour un emploi sans fiche, vous partez d’une fiche vierge, déjà placée dans la carte. Avec l’intelligence artificielle, vous obtenez une première version, ou vous reprenez votre fiche existante depuis son fichier, rangée dans la même structure.

5. 5Une première version

   L’intelligence artificielle tient compte des fiches voisines, pour garder le même style et les mêmes mots, et du contexte de votre entreprise : son activité, sa convention collective, ses propres termes. Elle ne reçoit aucune donnée sur les salariés.

6. 6Vous relisez et vous décidez

   Vous affinez par une consigne, vous régénérez ou vous appliquez. Rien n’entre dans la fiche sans votre accord.

7. 7L’export en Word

   Une fiche ou toutes à la fois, en Word. Le modèle peut être mis aux couleurs de votre entreprise, comme ici à celles de Ferlane ; aucun nom de salarié n’y figure.

Utile aussi pour les offres d’emploi, l’accueil des nouveaux salariés et les entretiens.

1. 1La matrice

   Les emplois en lignes, les compétences en colonnes, le niveau requis dans chaque case. Vous repérez les compétences requises par chaque emploi, et à quel niveau.

2. 2Des compétences proposées

   Pour la nouvelle fiche, l’intelligence artificielle réutilise d’abord votre référentiel et cale les niveaux sur les emplois voisins. Dans la démonstration, six propositions sur huit viennent du référentiel.

3. 3Deux compétences nouvelles

   L’intelligence artificielle a pour consigne de n’en créer que si aucune compétence du référentiel ne convient, et de dire pourquoi. Ici : validation des prototypes, analyse des modes de défaillance.

4. 4Vous choisissez

   Vous cochez ce que vous gardez, puis vous appliquez.

5. 5Un code pour chaque compétence créée

   Chaque nouvelle compétence reçoit un code unique, prêt à être repris dans votre logiciel de gestion des ressources humaines.

Utile aussi pour construire les grilles d’entretien et le plan de développement des compétences.

1. 1La surveillance

   L’outil signale les compétences rares à sécuriser, les doublons possibles, celles qu’un seul emploi porte et les fiches trop peu décrites.

2. 2Un plan de revue

   La revue par l’intelligence artificielle commence par un plan, mis à jour après chaque décision : définir les compétences, fusionner les doublons, harmoniser les emplois voisins, compléter les fiches. Une fois le référentiel assaini, elle signale des proximités entre emplois de familles différentes, que vous validez.

3. 3La lecture des fiches

   Les fiches sont lues métier par métier, avec le référentiel en entier. Chaque ajout proposé devra citer la fiche.

4. 4Fusionner les doublons

   Gestion de projet et pilotage de projet désignent la même pratique. La revue propose de n’en garder qu’une, avec sa justification.

5. 5Une compétence commune

   Une pratique partagée par trois emplois n’avait pas de compétence : transmission des savoir-faire.

6. 6Des propositions justifiées

   Chaque ajout cite la fiche, et une citation introuvable l’écarte ; un retrait s’appuie sur l’absence de trace dans les missions. L’outil montre ce que chaque décision change sur les passerelles. Vous acceptez ou vous refusez, et un refus ne revient pas.

Utile aussi pour absorber une réorganisation, un rachat ou un nouveau métier sans reprendre tout le référentiel.

1. 1Emploi par emploi

   Effectif, médiane, moyenne, minimum et maximum, par emploi et par société.

2. 2Les écarts à examiner

   L’outil signale les écarts entre femmes et hommes à examiner, et chiffre le budget qui permettrait de les résorber, charges comprises.

3. 3Un emploi en détail

   Monteur assembleur, 16 salariés et 3 intitulés de paie regroupés : la médiane, la moyenne, l’écart-type, le minimum et le maximum.

4. 4Un point par salarié

   Chaque point est un salarié, placé selon sa rémunération et son ancienneté. Les couleurs et les formes distinguent les femmes et les hommes.

5. 5L’écart entre femmes et hommes

   Dans cet emploi, la médiane des femmes est inférieure de 6,9 % à celle des hommes. Cet écart a été introduit dans les données de démonstration, pour montrer comment l’outil le fait apparaître.

6. 6Les emplois voisins

   L’outil rapproche l’emploi de ses voisins, même emploi‑repère, même famille ou profil proche, avec leur écart de rémunération. C’est un point de départ : établir que deux travaux sont de valeur égale suppose de comparer les connaissances professionnelles, les capacités découlant de l’expérience acquise, les responsabilités et la charge physique ou nerveuse, les critères de l’article L. 3221-4 du code du travail. Cette méthode s’apprend en formation. L’outil ne fait pas encore ce calcul : il viendra une fois le projet de loi voté.

7. 7Les petits effectifs masqués

   Sous un seuil d’effectif que vous fixez, les chiffres sont masqués, pour limiter le risque qu’un salarié soit reconnu.

Utile aussi pour préparer les négociations annuelles, fixer une fourchette à l’embauche et répondre à un salarié qui demande où se situe son emploi.

1. 1Vers où aller

   Pour le technicien de maintenance, l’outil classe les autres emplois selon la part de leurs exigences, compétence et niveau, que l’emploi de technicien de maintenance requiert déjà. Ce calcul n’utilise pas l’intelligence artificielle. Vous pouvez aussi lire l’inverse : les emplois dont les exigences couvrent déjà celles-ci.

2. 2Sur la carte

   Les passerelles se dessinent sur la carte, d’un métier ou d’une famille à l’autre.

3. 3Le détail d’une passerelle

   Vers technicien service après-vente itinérant : 70 % des niveaux requis le sont déjà pour l’emploi de technicien de maintenance. Huit compétences en commun, trois à acquérir. Une proximité entre emplois, que l’évaluation des acquis de la personne vient compléter.

4. 4La fiche passerelle

   La passerelle s’exporte en Word, pour préparer un entretien de parcours professionnel ou une formation.

Utile aussi pour les entretiens de parcours professionnel, le plan de développement des compétences et les mobilités internes.

1. 1L’avancement

   Chaque intitulé de paie suit un parcours : à traiter, à valider, validé. Dans la société Industrie de Ferlane, 26 fiches validées et 3 à valider.

2. 2Les indicateurs

   Effectif, qualité des fiches, intitulés sans salarié en poste : pour chaque société ou pour l’ensemble.

3. 3Chaque nouvel export de paie

   Nouveaux intitulés, nouvelles recrues, emplois qui changent : ce qui est apparu depuis le dernier export arrive ici, avec l’emploi le plus proche déjà proposé. Vous validez, et la carte reste à jour.

4. 4Le journal et les exports

   Chaque modification et chaque appel à l’intelligence artificielle sont inscrits au journal, avec la date, l’auteur et un extrait du texte envoyé. Des copies de la base sont faites automatiquement. La base, les rémunérations et le journal s’exportent en Excel.

Utile aussi pour rendre compte à la direction et préparer les échanges avec le comité social et économique.