Classer ses emplois et préparer la transparence des rémunérations
Formation-action : la carte des emplois, base de la transparence des rémunérations et de la gestion des emplois et des parcours
Public
L’équipe des ressources humaines et les personnes qui classeront les emplois : responsable et chargés des ressources humaines, gestionnaire de paie. De 1 à 6 participants, dans une entreprise de toute taille.
Prérequis
Connaître l’organisation de l’entreprise et ses emplois. Avec une application aux données de l’entreprise : un export de paie (intitulés d’emploi, rémunérations) et la convention collective applicable. Sans : aucun, l’atelier se fait sur une entreprise fictive. Aucun prérequis technique.
Objectifs
- Construire la carte des emplois de l’entreprise, de la famille à l’emploi, à partir de ses intitulés de paie.
- Rédiger des fiches d’emploi homogènes et tenir un référentiel de compétences commun.
- Comparer les emplois sur des critères objectifs, pour préparer leur classement par catégories de travail de valeur égale.
- Mesurer et lire les premiers écarts de rémunération entre les femmes et les hommes, emploi par emploi.
- Repérer les passerelles entre emplois et les écarts de compétences, pour préparer les mobilités et les entretiens de parcours professionnel.
- Tenir la carte à jour dans l’outil, à chaque nouvel export de paie.
Durée
2 jours (14 heures) ou 3 jours (21 heures) selon le périmètre, puis un point de suivi d’une heure, à distance, 30 jours après. En option, une demi-journée de plus pour la mise en service de l’assistance par l’intelligence artificielle.
Modalités pédagogiques
En présentiel, dans les locaux de l’entreprise, pour son équipe seulement (formation intra-entreprise).
Déroulé
- Jour 1
- Les principes et la méthode : le projet de loi sur la transparence des rémunérations et son calendrier, la classification des emplois, les critères de comparaison. Démonstration de l’outil sur une entreprise fictive.
- Jour 2
- L’atelier dans l’outil, sur les données de l’entreprise ou sur une entreprise fictive : import de l’export de paie, carte des emplois, rapprochement des intitulés, fiches d’emploi, compétences et passerelles, première mesure des écarts.
- Jour 3
- Selon le périmètre : la simulation des indicateurs et le plan d’action chiffré.
- 30 jours après
- Un point de suivi : questions, relecture des classements, mise à jour de la carte.
Méthodes mobilisées
Apports courts, démonstration de l’outil sur une entreprise fictive, puis atelier en équipe, sur les données de l’entreprise ou sur l’entreprise fictive. Le formateur tient le rôle de la direction. L’outil est installé dans le réseau de l’entreprise et n’envoie aucun salaire à l’extérieur. En option, l’assistance par l’intelligence artificielle pour rédiger les fiches et revoir le référentiel ; elle ne reçoit aucune donnée sur les salariés.
Modalités d’évaluation
Avant : analyse du besoin et positionnement par questionnaire. Pendant : évaluation des acquis sur les productions réalisées dans l’outil (carte, fiches, première mesure des écarts), vérifiées avec le formateur. À la fin : évaluation de la satisfaction. Trois mois après : évaluation à froid auprès des participants et de l’entreprise.
Attestation
Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant : elle mentionne les objectifs, la nature et la durée de la formation, et les résultats de l’évaluation des acquis.
Ce que l’entreprise garde
Dans tous les cas : la méthode, une note de méthode pour le comité social et économique, et l’outil installé dans le réseau de l’entreprise, selon les conditions de la proposition. Avec une application aux données de l’entreprise : une première carte de ses emplois, un premier ensemble de fiches et une première mesure des écarts.
Modalités d’accès
Sur demande de l’entreprise : un rendez-vous de 30 minutes pour cerner le besoin, un questionnaire d’analyse du besoin et du niveau, puis une proposition écrite et une convention de formation.
Délai d’accès
Quatorze jours au moins entre la signature de la convention et la première journée. Ce délai peut être allongé pour préparer les données de l’entreprise ou adapter la formation.
Tarif
Sur devis : un forfait pour l’entreprise, selon son effectif, le nombre d’emplois à classer et, si elle est prévue, l’application à ses données. En option, l’assistance par l’intelligence artificielle, par forfaits (nombre de fiches rédigées, de revues du référentiel).
Financement
La formation est financée par l’entreprise, par exemple sur son plan de développement des compétences. Une prise en charge par son opérateur de compétences peut être demandée selon les règles de celui-ci ; elle n’est pas garantie et se vérifie avant la signature.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Avant la formation, nous étudions avec l’entreprise, à l’aide d’un questionnaire, les adaptations utiles : supports, rythme, poste de travail, pauses. Nous pouvons nous appuyer sur l’association de gestion du fonds pour l’insertion professionnelle des personnes handicapées, la maison départementale des personnes handicapées du département concerné et Cap emploi.
Indicateurs de résultats
Nouvelle formation : aucune session n’est encore achevée. Après chaque session, nous publierons ici quatre indicateurs : le nombre de stagiaires (personnes ayant commencé la formation) ; la satisfaction (moyenne des notes d’appréciation générale à l’évaluation de fin de formation, sur 5) ; le taux de retour des questionnaires (questionnaires de fin de formation reçus, rapportés au nombre de stagiaires ayant terminé la formation) ; le taux d’interruption (stagiaires ayant arrêté avant la fin, rapportés au nombre de stagiaires ayant commencé).
Un contenu proche, la cartographie des emplois et le développement des parcours professionnels, est enseigné par le même formateur en master à IGENSIA RH depuis 2024. En 2025-2026, six groupes l’ont évalué en fin de module, par le questionnaire du formateur, sur une échelle de 1 à 5 : 59 réponses, moyennes calculées sur l’ensemble des réponses ; appréciation générale 4,6, toutes les réponses à 4 ou 5 ; pédagogie 4,6 ; accompagnement du formateur 4,8.
Contact
Thomas Carré, fondateur de QAIRN et formateur · thomas@qairn-rh.fr. Le même contact pour toute question sur l’accessibilité.